No quadro Hora das Letras do programa Conexão Caturité, o professor Golbery Rodrigues esclareceu um tema essencial para quem trabalha com documentos institucionais: o gênero da correspondência oficial, especialmente o ofício e a diferença dele para o memorando.
Golbery explicou que o ofício é hoje o principal documento formal utilizado na administração pública.
Ele é empregado para solicitações, encaminhamento de documentos, respostas a demandas, comunicações oficiais e esclarecimentos.
Possui estrutura padronizada pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República, com cabeçalho, local, data, assunto objetivo, vocativo, texto claro e impessoal, além do fechamento e assinatura da autoridade responsável.
Sobre o memorando, o professor destacou que ele foi extinto como documento oficial.
Antes utilizado para comunicações internas entre setores, teve suas funções completamente absorvidas pelo ofício, que agora serve tanto para comunicações internas quanto externas, garantindo padronização e uniformidade administrativa.
Foto: ParaibaOnline/Arquivo
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Fonte: Paraíba Online