Podcast: entenda quando não usar o ofício em comunicações oficiais

No quadro Hora das Letras desta terça, na Rádio Caturité, o professor Golbery Rodrigues destacou situações em que o ofício não deve ser utilizado.

Segundo ele, embora o documento seja fundamental na comunicação formal da administração pública e de instituições privadas, nem toda demanda exige esse nível de formalidade.

Golbery explicou que o ofício não é adequado para avisos rápidos, recados internos ou comunicações pessoais.

Nesses casos, devem ser usados e-mails institucionais, sistemas internos ou mensagens administrativas. Também não é o documento correto para esclarecer pequenas dúvidas, já que despachos e e-mails atendem melhor a essas situações.

Debates internos, alinhamento de procedimentos e assuntos ainda em análise também não devem gerar ofícios. Nessas situações, notas técnicas, atas, pareceres ou relatórios são mais apropriados.

Foto: ParaibaOnline/Arquivo

O professor reforçou que o ofício só deve ser usado quando há formalidade, registro oficial e finalidade administrativa clara.

Ouça o podcast.